很多中小企业自认为,自己企业小,人数少,没什么法律上的问题,就没啥必要找律师。实际上,越是小企业,就越需要聘请律师作为自己的常年法律顾问,因为大企业都有自己的法务团队,有完善的合同文本制度,也有抗风险能力,但,中小企业却没有这么齐全的配备。
1、中小企业缺乏符合自己需求的法律文书模板
企业在日常经营中会涉及各方面的事情,比如租赁办公场地或厂房,就需要一份租赁合同,股东转让股权就需要股权转让协议,公司需要资金,是股东自个掏腰包(公司与股东的借款协议)?还是对外增资(增资协议)?股东需要转让股权了,又需要一份股权转让协议等等。
网上虽然一大把,但是要么太简单不敢用,要么太复杂不会用。但这类合同又非常重要,像货物买卖合同,如果直接套用网上的模板,很可能有很多问题。比如,很多模板里的交货时间、货物质量、退货和赔偿条款写的非常模糊。时间给一个大概的范围,质量没有明确到细节,退货和赔偿没有具体原因。这样就非常容易发生纠纷,而且发生纠纷之后,也特别容易造成损失和赔偿。常年法律顾问律师,可以根据企业的需求,制定专属的各类合同模板,并对重要的合同进行审查,降低这类法律风险。
2、中小企业在人力资源、股权上、税务上出现法律风险的概率极高
10家中小企业,至少9家在人力、股权上有很高的法律风险。人力上,比如说没签订劳动合同、五险一金问题、试用期不规范等等。股权上,比如说股权设计不合理、股权分配不明、没有约定股权转让方式等等。税务上,比如说节税的方式不合理,发票制度不规范等等。
这些问题好像不严重,但是,数据不会骗人。中国企业在劳动纠纷上的败诉率超过90%;中国企业打官司,数量最多的公司相关纠纷就是股权转让纠纷;造成中国老板被判刑最多的罪名之一,就是和税务相关。如果不及时加以整改,出事真的是早晚的事。常年法律顾问律师,可以在人力、股权、税务等高风险领域,展开专项合规整改服务,极大程度地降低风险。
3、中小企业的业务模式常常遇到法律上的不确定性
中小企业更具有创新性,经常推出一些全新的商业模式、业务模式和商品类型。商业模式上涉及加盟、集资的,有没有可能被认定为非法?业务模式上需要使用很多数据的,有没有可能出现数据合规问题?商品类型上涉及很多设计因素的,有没有可能造成著作权侵权的情况?对于这些问题,中小企业更加需要律师来把关。常年法律顾问律师,可以随时回答企业关于这些新模式新想法的咨询,并对其中重要的问题,展开专项研究,通过法律检索、分析、研究给出答复和建议。
4、一旦出现法律风险,对中小企业企业的打击和影响极大
中小企业规模小,抗风险能力弱,一旦遇到比较大的纠纷、官司,可能家底都要赔进去。哪怕是小问题、小官司,如今在短视频时代,都可能变得非常棘手。比如,企业和员工因为劳动合同打官司,在过往,只是一个简单地诉讼问题。但是,如今,员工很可能拿起手机录视频,然后发布在短视频平台,然后快速传播发酵。一旦事情搞大了,上了热搜,那对企业声誉的影响和打击是非常大的。所以,中小企业千万不能掉以轻心,因为一旦出现法律风险,对中小企业企业的打击和影响极大。常年法律顾问律师,可以帮企业将这些风险扼杀于摇篮中,守护企业长期发展。
5、中小企业现金流不充足,律师可以帮企业维持稳定现金流
现金流,可能是对中小微企业最重要的事之一了。哪怕企业没什么利润,只要有现金流,企业就能继续发展。倘若现金流枯竭,那说什么都可能来不及了。而造成中小企业现金流不足的一大原因,就是收不到款项,也就是应收账款问题。很多大企业见中小企业体量小,好欺负,在打款这件事上经常不按约定来,造成现金流危机。常年法律顾问律师,可以帮中小企业建立应收账款管理体系,减少呆账和坏账。在必要时,可以通过法律手段,比如发送律师函、发起诉讼等方式收回账款。从里到外,维护企业现金流健康。
6、律师更加专业,能满足企业的诉讼、合规等专项需求
如今,有很多提供一两千甚至几百元一年的法律顾问服务的的公司,但是由于其价格低,需要压缩成本,服务品质和内容未必能向专业律师那样全面精深。并且,律师拥有法律职业资格证书以及律师证,可以代理企业进行诉讼。而公司往往该类资质不全面,无法提供诉讼服务。以及律师由于多年的法学钻研和经验积累,能提供更多专业的服务,比如合规、股权激励、税务筹划等专项服务。常年法律顾问律师,可以为企业提供专业、精深、全面的法律服务。由于中小企业一般不具备设立单独法务部门的条件,因此聘请常年法律顾问将成为大部分中小企业的必然选择。
最后附:聘请外部法律顾问具有以下好处: 1. 专业的法律顾问能够为公司财务部门提供合法合规的切实可行的法律建议来合理节税。 2. 专业的法律顾问可以为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务,为中小型企业的发展壮大保驾护航,排除后顾之忧。 3. 专业的法律顾问可以成为决策的参与者。 4. 不同的企业,管理模式、主营业务、客户情况、交易习惯等都有差异,专业的法律顾问可以在深入掌握不同企业个性的基础上,为企业量身定制主营业务合同、劳动合同和其他常用合同的示范文本,让企业人员在具体操作上有章可循,在签约层面也可以起到法律风险的防范作用。 5. 帮助企业完善内部管理制度和法律监督机制。 6. 相比一般的公司法务,法律赋予了律师更多的调查取证权、诉讼参与权等各方面的权利。 7. 聘请外部法律顾问实际上是用一个普通员工的价格聘请到总监级的高管,并且这样的高管还不会介入管理层的利益格局,人员关系处理简单快捷,解聘、续聘十分自由。